Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich darüber, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Onlineshop nutzen.
1. PERSONENBEZOGENE DATEN
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden: „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person.“
2. FUNKTIONEN UNSERER WEBSITE
Nachfolgend zeigen wir Ihnen auf, welche Daten wir auf welcher Rechtsgrundlage im Rahmen der von uns angebotenen Funktionen verarbeiten, wie lange wir Ihre Daten speichern und wer ggf. Ihre Daten erhält.
a) Bereitstellung der Website und Speicherung in Logfiles
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Website speichert der Webserver automatisch lediglich ein sogenanntes Server-Logfile, das folgende Daten enthält:
• Browsertyp / Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Referrer-URL
• IP Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Zeitzonendifferenz zwischen Ortszeit und Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfrage (konkrete Seite und/oder Datei)
• Benachrichtigung über erfolgreichen Abruf
• Zugriffsstatus/THHTP-Statuscode
• Jeweils übertragenes Datentelegramm
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Anfordernder Anbieter
b) Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder unsere E-Mail-Adresse
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns entweder über ein Kontaktformular oder über unsere Kontakt-E-Mail zu kontaktieren.
Bei Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Darüber hinaus können Sie uns optional und freiwillig Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre konkrete Nachricht mitteilen. Wenn Sie uns unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren, übermitteln Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Wir müssen diese Daten verarbeiten, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Kontaktaufnahme, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten und beantworten können.
Wir speichern Ihre E-Mails und Kontakte so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und speichern sie dann für einen Zeitraum von 6 Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie in der E-Mail ein Vertragsverhältnis mit uns anbahnen oder sich Ihre Kontaktaufnahme auf ein bestehendes Vertragsverhältnis bezieht. Die Speicherdauer richtet sich in diesem Fall nach dem zugrunde liegenden Vertrag. Sofern dies der Fall ist, werden Sie über die dort stattfindende Datenverarbeitung gesondert informiert.
c) Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie sich für den Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt im sog. Double-opt-in-Verfahren, dh wir senden Ihnen nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter eine Bestätigungs-E-Mail, in der wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, indem Sie auf den in der E-Mail enthaltenen Bestätigungslink klicken .
Um Ihnen unseren Newsletter zusenden zu können, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
3. GESCHÄFTSBEZIEHUNG ZU KUNDEN UND LIEFERANTEN
Wir verarbeiten Daten unserer Kunden und Lieferanten sowie deren Mitarbeiter zum Zwecke der Begründung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung und der Vertragserfüllung sowie der Erfüllung damit zusammenhängender gesetzlicher Pflichten. Beispielsweise werden folgende Kategorien von Daten verarbeitet: Stammdaten (wie Name, Firma, Sitz, Adresse, Kontaktdaten, Internetadresse), Vertragsdaten (wie Gegenstand, Laufzeit, Konditionen), Lieferscheindaten (wie z wie Bestellnummer, Datum, Menge und Bezeichnung der einzelnen Waren) sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten (wie IBAN, BIC, UID). Diese Daten sind uns bekannt, weil sie uns entweder von den Betroffenen selbst mitgeteilt werden oder wir die Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch, UID-Verzeichnis des Bundesministeriums für Finanzen, Website des Geschäftspartners) ermitteln.
4. EMPFÄNGER DER DATEN
Neben der unter Funktionen der Website beschriebenen Weitergabe von Daten an Dritte setzen wir verschiedene IT-Dienstleister zur Erbringung einzelner IT-Services ein (z. B. IT-Dienstleister, IT-Sicherheit).
Bei Anfragen oder Beschwerden zu Produkten unserer Konzernunternehmen werden diese Anfragen überwiegend anonym an unsere Konzernunternehmen weitergeleitet. Es gibt jedoch Fälle, in denen eine anonymisierte Verarbeitung nicht möglich ist, beispielsweise bei der Abwicklung von Gewährleistungen.
Situationsbedingt geben wir Daten unserer Kunden und Lieferanten oder deren Mitarbeiter an zuständige Behörden (z. B. Finanzämter), Rechtsvertreter (z. B. bei Vertragsprüfung und Rechtsdurchsetzung) und Zertifizierungsstellen weiter.
5. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungstätigkeiten sind Sie weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die von Ihnen bereitgestellten Daten können wir Ihnen unsere Dienstleistungen jedoch nicht anbieten.
